Veiligheidsaudit in het vooruitzicht? Zo bereid je je signalering voor

Een veiligheidsaudit komt er meestal niet onverwachts. Toch blijkt in de praktijk dat veel bedrijven vlak voor zo’n audit ontdekken dat hun visuele veiligheidssignalering niet op orde is. En dat is zonde, want een goede voorbereiding op dit onderdeel levert niet alleen punten op tijdens de audit, maar voorkomt ook risico’s op de werkvloer.

Wat is een veiligheidsaudit en waarom is signalering belangrijk?

Een veiligheidsaudit is een onafhankelijke beoordeling van hoe jouw organisatie omgaat met veiligheid. Dit kan gaan om een interne audit in het kader van ISO 45001, een externe audit voor een opdrachtgever, of een controle door de Inspectie SZW. Bij al deze audits wordt gekeken naar risico-inventarisatie, naleving van procedures, incidentregistratie én visuele signalering.

Juist dat laatste is een snel zichtbaar onderdeel van je veiligheidsbeleid. Het laat zien dat risico’s niet alleen bekend zijn, maar ook actief worden gecommuniceerd naar medewerkers, leveranciers en bezoekers. Tijdens een veiligheidsaudit kijkt men daarom nauwkeurig of alle borden en pictogrammen voldoen aan de normen, juist geplaatst zijn en nog goed leesbaar zijn.

Welke normen gelden voor veiligheidssignalering?

De meeste bedrijven in Nederland zijn verplicht om te voldoen aan de Arbowet, die stelt dat risico’s op de werkvloer duidelijk zichtbaar moeten worden gemaakt. Dit gebeurt met borden en stickers die voldoen aan de NEN-EN-ISO 7010 norm. Deze norm bepaalt welke kleuren, vormen en pictogrammen gebruikt moeten worden voor:

• Waarschuwingsborden (bijv. “Pas op! Gevaar voor beknelling”)
• Gebodsborden (bijv. “Oordoppen verplicht”)
• Verbodsborden (bijv. “Verboden te roken”)
• Nooduitgang- en reddingsborden
• Brandbestrijdingssymbolen

Het gebruik van niet-conforme pictogrammen kan tijdens een audit tot opmerkingen of zelfs afkeur leiden, vooral bij ISO- of VCA-gecertificeerde organisaties.

Checklist: zo controleer je je signalering vóór de audit

Een goede voorbereiding begint met een systematische controle. Hieronder vind je een checklist die je stap voor stap kunt doorlopen:

1. Bekijk je risico-inventarisatie (RI&E)
   Komt elk geïdentificeerd risico ook fysiek terug in je signalering? Als er gevaar is voor vallende voorwerpen of chemische dampen, moet dat ook zichtbaar zijn op locatie.
2. Loop de hele locatie na
   Check magazijnen, trappenhuizen, opslagruimtes, productiezones, kantoren en noodroutes. Let op gebrekkige of ontbrekende borden.
3. Controleer zichtbaarheid
   Hangt het bord op ooghoogte? Is het niet afgedekt door een kast, deur of rek? Is het goed zichtbaar vanuit de looprichting?
4. Check de leesbaarheid
   Zijn de borden vervaagd door zonlicht, beschadigd of vuil? Zijn stickers nog intact en niet losgeraakt?
5. Gebruik de juiste pictogrammen
   Vergelijk je borden met de ISO 7010-normen. Oude borden kunnen nog teksten of iconen bevatten die niet meer voldoen.
6. Denk aan meertaligheid
   Heb je Poolse, Roemeense of andere buitenlandse medewerkers? Dan is het raadzaam om extra taal of universele pictogrammen te gebruiken.

Veelgemaakte fouten bij audits

Bij bedrijven die op het laatste moment aan de bel trekken, zien we vaak dezelfde fouten terug:

• Borden zijn onjuist geplaatst (bijvoorbeeld op te grote hoogte)
• Bepaalde gevaren zijn niet gesignaleerd terwijl ze wel in de RI&E staan
• Brandblussers en nooduitgangen zijn niet goed aangeduid
• Er wordt nog gewerkt met verouderde of niet-standaard pictogrammen

Al deze punten worden genoteerd tijdens een veiligheidsaudit en kunnen resulteren in corrigerende maatregelen of sancties, afhankelijk van het auditdoel (klant, certificering of inspectie).

Professioneel signaleren met minimale inspanning

Het op orde brengen van je signalering hoeft geen grote investering te zijn. Begin met de belangrijkste zones (nooduitgangen, brandbestrijding, PBM’s) en werk vervolgens per risicozone. Bij OnlineSafetyShop vind je alle standaard ISO 7010-borden op voorraad, inclusief stickers en meertalige versies. Ook maatwerk is mogelijk – bijvoorbeeld met bedrijfslogo of eigen tekst.

Laat een goede indruk achter

Een auditor beoordeelt niet alleen op basis van lijstjes. Het algemene beeld speelt ook mee. Als je signalering actueel, netjes geplaatst en conform de norm is, straalt dat professionaliteit en zorgvuldigheid uit. Bovendien toon je aan dat veiligheid in de praktijk leeft in jouw organisatie – niet alleen op papier.

Bonus: word vaste klant en bestel efficiënter

Werk je met meerdere locaties of projecten? Word vaste klant bij OnlineSafetyShop en krijg toegang tot vaste kortingen, snel herbestellen, en maatwerk via een persoonlijk aanspreekpunt.

Zo ben je niet alleen voorbereid op de komende audit, maar ook op de volgende.